Gestiona incidentes y reportes de convivencia en tu copropiedad sin papeles ni correos manuales
ConectaPH digitaliza todo el proceso con notificaciones automáticas por correo electrónico, generación de documentos oficiales y cumplimiento del debido proceso legal.
Características
Todo lo que necesitas en una sola plataforma
Diseñado específicamente para administradores y consejos de copropiedades.
Gestión de Infracciones
Registra, categoriza y haz seguimiento a cada reporte de convivencia con trazabilidad completa.
Notificaciones Automáticas
Correo electrónico automáticos para infractores, reportantes, consejo y vigilancia en cada etapa.
Debido Proceso Legal
Flujo completo: llamado de atención, descargos, sanciones, descargos, recursos de reposición y ratificación ante el consejo.
Documentos Oficiales
Generación automática de documentos, llamados de atención y resoluciones con membrete de la copropiedad.
Reportes y Métricas
Dashboards con estadísticas de infracciones por tipo, sector, infractor y período.
Circulares Masivas
Redacta con Inteligencia Artificial circulares informativas para toda la comunidad desde un solo lugar.
Gestión de Residentes
Historial completo de infractores y reportantes por unidad. Control de reincidencia automático.
Seguridad y Cumplimiento
Control de acceso basado en roles. Garantiza confidencialidad y protección de datos con encriptación de extremo a extremo.
Proceso
Cómo funciona ConectaPH
Un flujo claro, trazable y legalmente respaldado de principio a fin.
Reporta la infracción
Residentes, propietarios, y cualquier persona dentro de la unidad residencial registra el incidente con evidencias fotográficas, y descripción del hecho.
El sistema notifica automáticamente
ConectaPH envía notificaciones al infractor, reportante, consejo y vigilancia por correo electrónico. Sin intervención manual.
Gestiona el proceso disciplinario
Administra circulares informativas, llamados de atención, sanciones y el proceso ante el Consejo de Administración dentro del flujo legal establecido.
Documenta y archiva
Genera documentos oficiales automáticamente. Todo queda archivado con trazabilidad completa para auditorías.
Para quién es
Un sistema que funciona mejor para todos
Gestiona todo el proceso disciplinario sin papeles ni correos manuales.
- Reducción del tiempo en gestión de infracciones
- Notificaciones automáticas sin intervención
- Documentos generados con un clic
- Historial completo por incidente
- Cumplimiento del debido proceso legal
- Menos disputas por falta de evidencia
Transparencia total en el proceso sancionatorio de la copropiedad.
- Visibilidad en tiempo real de todas las infracciones
- Notificaciones cuando se requiere decisión del consejo
- Registro de ratificaciones y decisiones
- Informes listos para asambleas
- Trazabilidad ante accionistas y revisores
- Cumplimiento de la Ley 675 de 2001
Por qué ConectaPH
Construido para el contexto colombiano
No es una herramienta genérica adaptada. Es una plataforma pensada desde el inicio para la Ley 675 de 2001 y Reglamentos Internos de cada copropiedad.
Debido proceso legal
Flujo basado en la Ley 675 de 2001. Cada etapa documenta la prueba de notificación.
Notificaciones instantáneas
Correo electrónico en segundos. Sin depender de que alguien envíe el mensaje.
Documentos automáticos
Oficios, notificaciones y resoluciones generadas con un clic.
Trazabilidad total
Cada acción queda registrada. Ideal para auditorías, revisores y asambleas.
Visibilidad en tiempo real
Métricas actualizadas al instante. Sabe qué pasa en tu copropiedad sin preguntar.
Ahorra horas cada semana
Lo que antes tomaba días de correos y papeles, ahora tarda minutos.
El tiempo vale. Aprovéchalo en lo que importa.
Deja que ConectaPH gestione el proceso. Tú enfócate en la comunidad.
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